Office-Management mit KI

Dauer:2 Wochen in Vollzeit

Kursart:Weiterbildung

Zeitmodell:Vollzeit

Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

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Kursflyer

Kursinformationen

Zusammenfassung

Der Beruf des KI-Office-Managers vereint klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben mit modernen Technologien der Künstlichen Intelligenz. In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt werden KI-gestützte Tools und Automatisierungslösungen immer wichtiger, um Prozesse effizienter zu gestalten. Mit Ihren neuen Kompetenzen sind Sie in der Lage, intelligente Assistenzsysteme zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in Unternehmen, die ihre Büroorganisation mit modernen Technologien verknüpfen möchten.

Nach einer fundierten Einführung erhalten Sie einen Überblick über maschinelles Lernen und Deep Learning und setzen sich mit den Grundlagen der Datenverarbeitung auseinander. Sie bekommen Einblicke in verschiedene Algorithmen wie Entscheidungsbäume und wenden ihr Wissen in praktischen Demonstrationen einfacher KI-Modelle an.

Danach geht es in die Praxis: Sie lernen, gängige KI-gestützte Tools und Plattformen im Büroalltag einzusetzen und analysieren in Gruppenarbeit reale Anwendungsbeispiele. Zudem wird ein kritischer Blick auf ethische und gesellschaftliche Fragen geworfen.

Zum Abschluss erhalten Sie eine Einführung in die ersten Schritte der KI-Entwicklung und erleben eine Demonstration eines einfachen KI-Experiments. Darüber hinaus werden Karriereperspektiven im Bereich KI aufgezeigt und Möglichkeiten zur weiteren Spezialisierung vorgestellt. Mit Ihren Anwenderkenntnissen bieten sich Ihnen vielseitige Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen, die moderne Technologien in ihre Büro- und Verwaltungsstrukturen integrieren möchten.

Kursinhalt

Grundlagen und Funktionsweise von KI
Geschichte und Meilensteine der KI-Entwicklung
Maschinelles Lernen, Deep Learning
Daten als Grundlage der KI: Datenerhebung
Einführung in Algorithmen: Entscheidungsbäume
Optimierung der Arbeitsprozesse
Anwenden von KI-Tools zur Verbesserung der Textverarbeitung
Optimierung von Dokumenten mit KI-gestützten Funktionen
Effektive Nutzung von Excel
Erweiterte Formeln und Funktionen
Automatisierte Datenanalyse mit Excel und KI
Optimierung und Visualisierung von Daten
Praxisbeispiele in Excel
Erstellen und Anwenden von Formeln
KI-gestützte Datenanalyse und Visualisierung
Effektive Nutzung von PowerPoint
Automatisierte Foliengestaltung und Layout-Vorschläge
KI-gestützten Tools für ansprechende Präsentationen
Erweiterte Präsentationserstellung, Präsentationstechniken

Anforderungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2.

Förderungen

Bildungsgutschein

Qualifizierungschancengesetz

Berufliche Rehabilitation

Häufig gestellte Fragen zu Weiterbildungen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Angesprochen sind Personen, die ihre Büro- und Verwaltungsfähigkeiten mit zukunftsweisenden KI-Technologien kombinieren möchten. Die Qualifizierung ist ideal für Berufstätige aus dem kaufmännischen Bereich, die sich weiterqualifizieren wollen, sowie für Quereinsteiger, die sich auf die digitalisierte Arbeitswelt vorbereiten möchten. Besonders geeignet ist der Kurs für Bürokräfte, Assistenzkräfte, Sachbearbeiter und Verwaltungsangestellte, die ihre Effizienz durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz steigern möchten.

Auch für Selbstständige und Unternehmer, die ihre Büroorganisation optimieren und moderne Technologien zur Automatisierung nutzen möchten, bietet die Weiterbildung wertvolle Inhalte. Zudem ist sie eine gute Wahl für Arbeitssuchende, die ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt durch digitale Kompetenzen und den Umgang mit KI-gestützten Tools verbessern möchten.

Da keine tiefgehenden IT-Vorkenntnisse erforderlich sind, ist der Kurs auch für Personen geeignet, die bisher wenig Berührungspunkte mit KI hatten, aber offen für neue Technologien sind.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Ihre Kenntnisse im Office-Management mit KI bieten Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten in unterschiedlichen Branchen. Besonders gefragt sind sie in Unternehmen, die verstärkt auf Digitalisierung und Automatisierung setzen, darunter die Verwaltungs- und Büroorganisation in Wirtschaft und Industrie, der Finanz- und Versicherungssektor sowie das Personalwesen. Auch in der IT-Branche, im Gesundheitswesen und im öffentlichen Dienst eröffnen sich attraktive Karrierechancen, da der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Die aktuelle Arbeitsmarktsituation für KI-gestützte Büro- und Verwaltungsberufe ist vielversprechend. Unternehmen suchen gezielt nach Fachkräften, die sowohl klassische Office-Management-Kompetenzen als auch digitale und KI-basierte Arbeitsprozesse beherrschen. Insbesondere durch die fortschreitende Automatisierung steigt der Bedarf an qualifizierten Mitarbeitenden, die KI-gestützte Tools effizient einsetzen und optimieren können. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten KI-Office-Managern ist daher hoch.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

Kann ich am Kurs auch ohne Förderung teilnehmen?

Sie interessieren sich für den Kurs, haben jedoch keine Förderung? Selbstverständlich können Sie auch ohne eine Förderung am Kurs teilnehmen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten und informieren Sie über die Kosten.

Sie sind sich nicht sicher, welche Fördermöglichkeiten es gibt und ob Sie die Voraussetzungen für eine Förderung erfüllen? Auf unserer Info-Seite Welche Förderung ist für mich die richtige? stellen wir Ihnen verschiedene Fördermöglichkeiten vor. Sehr gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema.

Welche technischen Anforderungen benötige ich für die Teilnahme?

Wenn Sie an einem unserer zahlreichen Standorte deutschlandweit am Kurs teilnehmen, stellen wir Ihnen Ihren persönlichen Arbeitsplatz inklusive der benötigten Hard- und Software zur Verfügung. Falls Sie von zu Hause aus teilnehmen (mit Zustimmung Ihres Kostenträgers), sprechen Sie uns an, in den meisten Fällen können wir Ihnen Leih-Equipment zur Verfügung stellen. Sollten Sie mit Ihren eigenen Geräten am Unterricht teilnehmen, empfehlen wir PCs oder Laptops mit Windows 10 oder Windows 11, mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (RAM) und einem aktuellen Mehrkern-Prozessor (CPU). Der Unterricht findet in Microsoft Teams statt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Sicherheitsprogramme und -einstellungen (Anti-Viren-Programme, Firewalls etc.) die Verbindung mit MS Teams nicht blockieren. Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine reibungslose Übertragung eine gute Internetverbindung mit einer Download-Geschwindigkeit von mindestens 6 MBit/s und einer Upload-Geschwindigkeit von mindestens 1 MBit/s benötigt wird. Bei technischen Fragen sprechen Sie uns gerne an.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

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Technik & Industrie