Kaufmännischer Schriftverkehr mit Microsoft 365 Word

Nächster Termin:25.11.2024

Abschluss:Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Zeitmodell:Vollzeit, Teilzeit

Dauer:4 Wochen in Vollzeit8 Wochen in Teilzeit

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Kursflyer

Kursinformationen

Zusammenfassung

Kompetenzerweiterung im kaufmännischen Bereich - Kaufmännischer Schriftverkehr mit MS Word

Geschäftlicher Schriftverkehr im Berufsalltag repräsentiert das Unternehmen häufig nach außen. Korrekte Geschäftsdokumente sind hierbei nicht nur wegen der Rechtssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden unabdingbar. Sprache, Form und Inhalt müssen daher rechtlichen, ästhetischen und formalen Ansprüchen genügen. Auch unternehmensinterner Schriftverkehr will gekonnt und ökonomisch formuliert und gehandhabt sein.

Dieses Modul vermittelt Ihnen grundlegende Fertigkeiten und Kenntnisse zur Erstellung und zum Umgang mit kaufmännischen Schriftstücken. Dabei lernen Sie die formale Gestaltung von Geschäftsdokumenten und die DIN 5008 'Schreib- und Gestaltungsregeln' kennen. Sie machen sich mit den gängigsten Formulierungen vertraut und lernen, präzise und angemessen zu formulieren, ohne wichtige Tabus zu brechen.

Die Kompetenzerweiterung vermittelt wichtige berufsfachliche Inhalte. Es können weitere Module aus dem Bereich des individuellen Coachings und der Arbeitserprobungen mit dem Kompetenzerweiterungsmodul ergänzt werden.

Mit Microsoft 365 auf dem neuesten Stand: Selbstverständlich arbeiten Sie bei uns mit der aktuellsten Version von Microsoft Office. Punkten Sie mit praxisorientiertem Wissen für ein effektives und erfolgreiches Arbeiten im Büro-Alltag.

Kursinhalt

Vermittlung von Grundkenntnissen der MS Word Anwendung sowie von Grundregeln des kaufmännischen Schriftverkehrs

MS Word und seine grundlegenden Techniken kennenlernen
Textarbeit, Seitenlayout, Vorlagen und Abbildungen
Tabellen, Umschläge, Etiketten, Seriendrucke und Korrekturhilfen
Wörterzwischenräume, Satz- und Rechenzeichen, Zahlen und Aufstellungen
Größenangaben, Formeln und Hervorhebungen
Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse und Übersichten
Beschriftung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken
Erstellen der wichtigsten Dokumente im Verkaufs- und Lieferprozess
Rechnungserstellung nach §14 UStG
Datensicherheit, Copyright und Aufbewahrung
Gute Organisation im geschäftlichen Schriftverkehr

Anforderungen

Für die Teilnahme sind keine beruflichen Vorkenntnisse notwendig, da Inhalte im Grundlagenbereich vorgesehen sind. Erste Windows- und PC-Kenntnisse sind jedoch zur reibungslosen Nutzung der virtuellen Online-Akademie notwendig. Die selbständige Verwendung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, um dem Unterricht folgen zu können.

Förderungen

Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS)

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Diese Kompetenzerweiterung richtet sich an Arbeitslose sowie von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitnehmer, die Interesse an einem beruflichen (Wieder)Einstieg in kaufmännische oder verwaltende Berufe, aber auch in technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben haben. Auch auf der Managementebene sowie in akademischen Berufen oder Berufen im Sozial- und Gesundheitswesen werden diese Kenntnisse oftmals vorausgesetzt.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Der sichere Umgang mit dem PC ist im beruflichen Alltag unerlässlich. Insbesondere in kaufmännischen und verwaltenden Berufen werden Kenntnisse der Textverarbeitung sowie des kaufmännischen Schriftverkehrs als selbstverständlich vorausgesetzt. Nicht vorhandene oder unzureichende Kenntnisse führen häufig zum Ausschluss im Bewerbungsverfahren. Die Beherrschung der Grundregeln kaufmännischen Schriftverkehrs wird nicht alleine von der Bürokraft und dem Sekretariat erwartet, sondern von jedem im Unternehmen, das Schriftstücke verfassen muss. Nach diesem Kurs bringen Sie erweitertes Wissen auf diesem Gebiet mit und verbessern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.