Kursinformationen

Zusammenfassung

Kompetenzerweiterung im kaufmännischen Bereich - Kaufmännischer Schriftverkehr mit MS Word und Layoutgestaltung

Geschäftlicher Schriftverkehr im Berufsalltag repräsentiert das Unternehmen häufig nach außen. Korrekte Geschäftsdokumente sind hierbei nicht nur wegen der Rechtssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden unabdingbar. Sprache, Form und Inhalt müssen daher rechtlichen, ästhetischen und formalen Ansprüchen genügen. Auch unternehmensinterner Schriftverkehr will gekonnt und ökonomisch formuliert und gehandhabt sein.

Dieses Modul vermittelt Ihnen zunächst grundlegende Fertigkeiten zur Erstellung von kaufmännischen Schriftstücken inklusive der formalen Gestaltung von Geschäftsdokumenten gemäß DIN 5008. Sie machen sich mit den gängigsten Formulierungen vertraut und lernen, präzise und angemessen zu formulieren, ohne wichtige Tabus zu brechen. Zudem lernen Sie die Bearbeitung von Bildern sowie die Gestaltung professioneller Formulare und Drucksachen, um so zur professionellen Außenwirkung eines Unternehmens beitragen zu können.

Die Kompetenzerweiterung vermittelt wichtige berufsfachliche Inhalte. Es können weitere Module aus dem Bereich des individuellen Coachings und der Arbeitserprobungen mit dem Kompetenzerweiterungsmodul ergänzt werden.

Kursinhalt

Vermittlung von Kenntnissen der MS Word Anwendung sowie von Grundregeln des kaufmännischen Schriftverkehrs. Zusätzlich erwerben Sie Kenntnisse der Bildbearbeitung sowie der Layoutgestaltung für professionelle Geschäftsdokumente und Drucksachen.

MS Word und seine grundlegenden Techniken kennenlernen
Textarbeit, Seitenlayout, Tabellen, Umschläge, Etiketten, Seriendrucke und Korrekturhilfen
Formeln und Hervorhebungen, Gliederungen, Beschriftung, Kopf- und Fußzeilen
Gestaltung von Briefvordrucken und Rechnungserstellung nach §14 UStG
Datensicherheit und Copyright
Gute Organisation im geschäftlichen Schriftverkehr
Bildbearbeitung mit GIMP
Anwendung von Filtern, Dateiformate und Bildauflösung
Fotomontagen, Perspektiven, Text ins Bild integrieren
Schriftarten (Typografie), Schriftsatz
Sehpsychologie, Farben, Kontraste
Corporate Design, Logo
Barrierefreiheit
Werbeflyer, Broschüren, Plakate, Briefbogen
Berichte mit Illustrationen

Anforderungen

Für die Teilnahme sind keine beruflichen Vorkenntnisse notwendig, da Inhalte im Grundlagenbereich vorgesehen sind. Erste Windows- und PC-Kenntnisse sind jedoch zur reibungslosen Nutzung der virtuellen Online-Akademie notwendig. Die selbständige Verwendung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, um dem Unterricht folgen zu können.

Förderungen

Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS)

Wir beraten Sie gerne persönlich!

Sie haben Fragen zu unseren Kursen oder Ihren Fördermöglichkeiten? Dann lassen Sie sich von uns beraten! Gemeinsam finden wir die für Sie passende Weiterbildung oder Umschulung und helfen Ihnen bei der Auswahl Ihres idealen Standorts – entweder vor Ort oder von zu Hause.
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Servicezeiten: Mo-Fr von 08:00 - 16:30 Uhr

Nadine Bösch

Viona Beraterin

nadine.boesch@viona.online

Bianca de Boer

Viona Beraterin

bianca.deboer@viona.online

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist die Weiterbildung interessant?

Diese Kompetenzerweiterung richtet sich an Arbeitslose sowie von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitnehmer, die Interesse an einem beruflichen (Wieder)Einstieg in kaufmännische oder verwaltende Berufe sowie in Berufe mit Dokumentations- und Gestaltungsaufgaben haben. Im Rahmen dieses Moduls lernen Sie, wie Geschäftsdokumente, Bilder und Drucksachen professionell gestaltet werden. Auch auf der Managementebene sowie in akademischen Berufen oder Berufen im Sozial- und Gesundheitswesen sind diese Kenntnisse oftmals vorteilhaft.

Wie ist meine berufliche Perspektive nach der Weiterbildung?

Der sichere Umgang mit dem PC ist im beruflichen Alltag unerlässlich. Insbesondere in kaufmännischen und verwaltenden Berufen werden Kenntnisse der Textverarbeitung sowie des kaufmännischen Schriftverkehrs als selbstverständlich vorausgesetzt. Nicht vorhandene oder unzureichende Kenntnisse führen häufig zum Ausschluss im Bewerbungsverfahren. Die Beherrschung der Grundregeln kaufmännischen Schriftverkehrs wird nicht alleine von der Bürokraft und dem Sekretariat erwartet, sondern von jedem im Unternehmen, der Schriftstücke verfassen muss. Die darüber hinaus erworbenen Kenntnisse der Bildbearbeitung sowie der Layoutgestaltung ermöglichen die professionelle Gestaltung von Geschäftsdokumenten und Drucksachen. Nach diesem Kurs bringen Sie erweitertes Wissen auf diesem Gebiet mit und verbessern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Wo findet die Weiterbildung statt?

Die Teilnahme ist an einem unserer Partnerstandorte oder - bei Zustimmung des Kostenträgers - auch von zu Hause aus möglich.

4 Gründe für eine Weiterbildung

Mehr Jobchancen: Durch Zusatzqualifikationen steigern Sie Ihr Potenzial im aktuellen Beruf oder in Hinblick auf eine berufliche Neuorientierung.
Bessere Aufstiegsmöglichkeiten: Neue berufspraktische und fachliche Kompetenzen bieten mehr Aufstiegs- und Führungschancen.
Besseres Gehalt: Weiterbildungen nach Ausbildung oder Studium zahlen sich oft durch ein deutlich höheres Einkommen aus.
Motivation der Mitarbeiter: Arbeitgeber, die Mitarbeiter durch Weiterbildungen unterstützen, steigern die Motivation und Produktivität des eigenen Personals.

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